Un problema común de los empresarios y emprendedores que tienen acceso a las nuevas tecnologías, es la sobrecarga de información. Al estar en su oficina o lejos de ella, no dejan de recibir información sobre lo que ocurre en sus negocios ya que siempre están conectados en sus smartphones.
Fuente: entermedia.mx
Lo cual ocasiona que en algún momento del día, se sienta una saturación y desesperación, ya que nunca se tiene un descanso del mundo empresarial. En esta ocasión, te daré algunos consejos para aprender a lidiar con la sobrecarga de información.
Revisa y aplica esta lista (en la medida que sea posible):
- Aprende a diferenciar entre lo que es importante y lo que no. Tienes que descartar la información antes de leerla y sólo tienes que dedicarle tiempo a la que realmente te concierne.
- Reduce las fuentes donde checas información y establece prioridades. Primero checa tu RSS, después tu correo y al último las redes sociales (por ejemplo). Si son demasiadas fuentes, elimina las que no necesites.
- Utiliza filtros en tu correo, deja de darle click a correos que sólo te hacen perder el tiempo y crea filtros en tu bandeja de entrada para que los correos que no son importantes, te lleguen a otra carpeta.
- Cancela la suscripción de tu e-mail a newsletters que siempre terminas borrando después de darles una vista rápida.
- Organiza tu tiempo. Aparta una o dos horas para las actividades de tu oficina y haz lo mismo con tus actividades digitales; 2 horas para leer tu RSS, blogs, etc… La organización en estos detalles tan pequeños, te permite incrementar tu concentración y productividad; de esta manera en las tardes tendrás tiempo libre para compartir con tu familia.
- Crea listas de prioridades y sistemas de organización. Es imposible leer toda la información que llega a tu correo, así que con la creación de listas puedes decidir cuál es la información que no puedes dejar de ver y cuál sí. Los sistemas de organización también son bastante útiles, utiliza tags y filtros en tu e-mail para que cada mensaje que llega a tu inbox se vaya a su propia carpeta y empieza a clasificar la información que recibes día a día.
Los tips de arriba, están enfocados en la parte de productividad y organización digital. Seguramente te servirán para trabajar de manera más organizada. Ahora, si ya ejecutas algunos de los consejos de la parte de arriba y aún así sientes que sufres por exceso de información en tu día a día, checa estos tips:
- Toma tiempo libre. Algo tan sencillo pero que pocos realmente hacen. Desconéctate por completo en el horario que establezcas, deja de buscar información en todo momento (a menos que sea una emergencia). Establece una hora para dejar de leer correos de tu trabajo y cumple con la norma.
- ¿Saturado del uso de la computadora? Aprende a identificar tu sentir cada que estás frente al monitor y si llegaras a sentir soledad a pesar de que te comunicas con personas todo el tiempo, eso puede ser una señal de que pasas mucho tiempo en la computadora. Date breaks, el contacto humano nunca pasa de moda.
- Aprende a estar inaccesible. Empieza por espacios pequeños y más cuando estás al frente de una organización. Date tu espacio y aprende a delegar responsabilidades.
- Pon límites en tus horarios, no puedes estar disponible a todas horas del día.
La mejor manera de hacerle frente a la sobrecarga de información, es no dejar que se apodere de ti ¡Así que empieza a poner en práctica algunos de estos consejos!
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Si tienes algún comentario, recuerda que puedes contactarnos en nuestro mail.
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